More je toplo, plaža čista, Sunce sija, ali ne uživate mnogo u odmoru. Još uvek razmišljate o kombiju kojim niste uspeli da upravljate pre nego što ste otišli. Ili na posao koji morate da završite kada se vratite. Smešite se pred svojom porodicom, ali vam je glava preopterećena. Ali nekoliko koraka je bilo dovoljno da vas posao ne proganja u slobodno vreme. Koji su oni?
Da li zaista želite da radite na odmoru? Uverite se da ne morate.
Neki ljudi se raduju praznicima, ali drugima je odlazak na nekoliko dana ili nedelja više noćna mora – ramišljaju šta ih čeka kada se vrate. Ovo posebno važi za ljude koji su veoma zauzeti na poslu ili imaju veliku odgovornost. Njima je obično teže da uzmu odsustvo nego zaposlenima kojima je „udobnije” na poslu.
Stoga je verovatno najbolja prevencija za miran odmor da na zadovoljavajući način organizujete posao tokom cele godine. Oni koji ne mogu odbiti zadatke koji ostaju posle radnog vremena, teško će otići na odmor sa „čistim stolom”. Kao i menadžer koji ne može da delegira aktivnosti u kompaniji na kolege i podređene. Njih dvoje verovatno su u opasnosti da zaglave sa telefonom čak i na plaži ili kada se penju na Maču Pikču. Verovatno će njima, a I ostalima biti dovoljno da se pridržavaju nekoliko jednostavnih saveta.
Obavestite kolege, dobavljače, kupce unapred. Ukratko, svi koji su pogođeni vašim odsustvom. I ne zaboravite da ih podsetite na rok nekoliko nedelja pre odlaska. Posebno na sastancima na kojima se počinju planirati novi projekti i zadaci.
Pre nego što odete, pokušajte da završite što više stvari i ne započinjete nove. Takođe, zapišite šta su stvari u toku i koje će biti tokom vašeg odsustva. Sa napomenom ko će za vas biti zadužen za njih, olakšaćete povratak u radni proces i bićete mirniji tokom slobodnih dana.
Delegirajte svoje aktivnosti. Odlučite koji kolega ili podređeni može preuzeti koji dnevni posao za vas. Informišite sve u dovoljnoj meri, na primer, dajte im lozinke za sisteme i objasnite koji zadaci se mogu očekivati tokom vašeg odsustva. I takođe sa kim može da ih konsultuje.
Unapred odredite ko od vaših kolega može da vas pozove i u kojim slučajevima. Možete da date strogu zabranu da vas zovu. Ali to nije uvek najbolje rešenje. Možda ćete tada biti napeti da je nešto veliko pošlo naopako na poslu i da vas nema. U tom slučaju je razumno odrediti, na primer, jednog kolegu koji je, međutim, sposoban da vas ne zove svaki put, već samo u najhitnijim slučajevima.
Podesite automatizovan odgovor e-poštom sa preporukom kome da se obrate. Ako i dalje želite da ostanete u toku i redovno proveravate svoje mejlove, uvek ih postavite na pola sata posle doručka ili uveče, a ne prijavljujete se na mejl u drugo vreme. Podesite i govornu poštu. I tamo će pozivalac pronaći poruku o vašem odsustvu i informaciju kad da vas kontaktira. Onda ne morate svaki trenutak da ponavljate telefon: „Imam odmor. Pozovi .… za više informacija. ”
Neka automatski odgovor o vašem odsustvu bude podešen i par dana duže. To je tako mali trik. Ovo će vam omogućiti da uradite najneophodnije stvari prvog dana, a da drugi ne počnu odmah da vas bombarduju. Počnite sa najnovijim, stare stvari mogu biti gotove.
Sačekajte termine. Ne zakazujte sastanke jedan za drugim od jutra po povratku. Odvojite vreme da saznate šta se dešava na poslu i da budete na sastancima na slici. Posebno sa nadređenima, dobro je zakazati sastanak, na primer, drugog ili trećeg dana po povratku. Kada se čekalo dve nedelje, dan drugi ne bi bilo previše.
Idem na posao.rs Vam želi prijatan odmor.
