Uspelo je i dobili ste svoj prvi posao. Sjajno. Možda neće biti lako, ali ne odustajte zbog prvih problema i osećaja neprijatnosti. Prevazilaženje prepreka je deo života. Samo zahvaljujući njima napreduje se i kreće, profesionalno i ljudski.
Uradio si to. Imaš svoj prvi posao. Obradili ste svu papirologiju i sada ste zauzeli svoje mesto za kompjuterom. Možda ste uplašeni i uznemireni, ili prihvatate pristup „tako, drage moje kolege“. Nijedna od gore navedenih podešavanja nije idealna. U prvom slučaju zahteva mir i dobru dozu samopodrške, u drugom poniznost.
Ne postoji garantovani vodič kako da uspete u novom poslu. To je kombinacija sposobnosti učenja i primene novostečenog znanja sa umećem druženja sa kolegama. Odnosno sa ljudima uopšte. To su, između ostalog, društvene veštine. Čovek prirodno ima nešto u sebi, nešto mora da dobije u praksi. Ali nekoliko saveta na početku ne može da škodi. Možda ce Vam pomoći kad budete stekli utisak da Vam sve raste iz glave.
Šta oni zaista žele od mene?
Tačno poznavanje svojih zadataka je osnovno. Za šta ste zaduženi i koji je rok za svaki zadatak? Nije dobra ideja da to negde zapišete i zabeležite druge podatke. Na primer, kome možete da se obratite sa bilo kojim pitanjem ili u kojoj bazi ćete pronaći potrebne informacije itd. U mnogim kompanijama to radi aplikacija koja zaposlenima šalje takozvane „probleme“ ili „karte“, drugim rečima , zadaci koji ih čine , na čemu treba da radite, pregled zadataka. Naučite kako da koristite takav alat. Ako niste sve uhvatili na treningu, pitajte kolegu npr. Nije teško, ali morate to znati.
Kako bi novajlijama olakšali ulazak u proces rada, na startu neke kompanije daju takozvani plan adaptacije. U prvim nedeljama prolazi se kroz razne obuke o kompaniji i njenim procesima, često se fokusirajući na svoju poziciju u kompaniji. Ovaj plan, takođe može biti veoma individualan i dugoročan, na primer na nekoliko meseci, zahvaljujući čemu novajlija zna šta ga čeka. Ako ga ne dobijete na početku, pokušajte da ga zatražite u kadrovskoj službi ili se o tome dogovorite sa svojim pretpostavljenim.
Šta sada, a šta onda?
Neki zadaci su rutinski, neki povremeni, a neki zahtevaju kontinuiran rad da biste na kraju mogli da podnesete rezultat. Obratite posebnu pažnju na ovo poslednje. Vidite da im je rok dugačak i stalno razmišljate: „Uradiću to sutra“, jer se bavite dnevnim redom. Ali brzo će pobeći. Zbog toga je potrebno redovno odvajati neko vreme za takav zadatak. Osmislite plan rešenja i prema njemu podelite zadatak na parcijalne zadatke. Rešavanje dugoročnih zadataka je vredno konsultacija sa svojim pretpostavljenim na stalnoj osnovi. On vas usmerava, ne pušta u ćorsokak i tako štedi mnogo vremena.
Postavljajte pitanja, ali prvo pokušajte sami
Svi znaju koliko je teško početi novi posao, posebno odmah posle škole. Zato su ljudi skloni da pomognu novom „članu posade“. Ipak, zaustavite se pre svakog upita i pokušajte da odvojite nekoliko minuta da saznate potrebne informacije sami. Postoji internet na kome možete pronaći sve od prečica na tastaturi do ekonomskih rezultata Evropske unije u poslednjih pet godina. Možda na kraju i sami uspete, nećete morati nikome da smetate, a naučićete nešto novo. Ali ako vaša potraga nije uspešna ili ste dostigli određenu fazu i ne pomerate se, nemojte se plašiti da pitate druge. Oni koji vide da ste se već sami pokušali daće vam zamišljen i ne sasvim beznačajan plus.
Iskoristi Ortaka
U nekim kompanijama pridošlicama daju takozvanog Ortaka ili prijatelja. Obično je to najbliži kolega koji novozaposlenog savetuje kako ide kompanija, gde da ode na cigaretu, šta da ima, a šta ne u trpezariji za ručak, ali i šta da radi ako stigne toner za štampač ili vaučeri za obrok ne stignu. Imati nekog takvog može vam olakšati mnoge stvari. Ako nemate Ortaka, pokušajte da ga sami „napravite“, najbolje od nekog voljnog kolege sa kojim ćete sesti i koji je voljan da vam pomogne.
SAVET: Još niste našli posao kao maturant? Pokušajte da vidite da li ste ispravno napisali svoju biografiju.
Ne paničite ako nešto pokvarite
Dakle, evo ga. Nevolja! Dao si sve od sebe, a ipak si napravio grešku. Iznad svega, pokušajte da ostanete mirni. Zatim pokušajte da procenite kolika je šteta. Kao novajlija verovatno niste dobili zadatak da vodite nuklearni reaktor, teško ste izazvali katastrofu koja ugrožava opstanak kompanije. Ali ne prikrivajte veću grešku. Obavestite svog nadzornika. Pokušajte da razgovarate objektivno, navedite ukratko šta je bio uzrok, a zatim odmah pređite na pitanje obeštećenja. Šta i kako možete učiniti da svoju grešku ispravite što je pre moguće? Kada uspete, obavestite svog nadređenog ponovo. I što je najvažnije – učite iz svoje greške kako je ne biste ponovili sledeći put.
Ne odustajte kada ne ide sve glatko
Dolazak do prvog posla je veliki korak. I to nije lak korak. Biće problema i zadataka koje neće biti lako rešiti ili sa druge strane zadataka koji su previše rutinski i ne baš kreativni. U oba slučaja pokušajte da istrajete. Poslodavac testira šta možete podneti i izdržati. Ne morate biti savršeni, ali treba pokazati trud. Takođe možete mnogo naučiti na rutinskim zadacima.
Nigde ne piše da morate da sedeti do smrti na jednom mestu, ali prečesta promena posla može otkriti da pakuješ kofere čim se pojavi i najmanji problem. Možda ne znate tajnu: svaki posao ima deo u kome nećete mnogo uživati. Ovo se ne može u potpunosti izbeći. Međutim, važno je da se odnos prijatne i manje zabavne aktivnosti što više iskrivi u korist prve. A to možda neće biti moguće u prvih nekoliko nedelja ili možda meseci. Zato procenu uradite tek posle određenog vremena i razgovarajte o svojim zaključcima sa svojim pretpostavljenim. Ako je on razumna osoba, biće zainteresovan i biće mu drago da se fokusirate uglavnom na ono u čemu uživate i u čemu ste dobri.
Komunicirajte sa emocijama i predumišljajem
Dolazimo do umetnosti ophođenja sa ljudima. Kao novajlija, verovatno ćete balansirati od početka. Stoga, uglavnom slušajte. Nemojte još da komentarišete kompanijske tračeve ili novu suknju svoje koleginice, posebno uz negativnu ocenu. Prvo pokušajte da prodrete u mrežu odnosa između kolega i pojedinačnih odeljenja u kompaniji. U suprotnom, rizikujete da počinite niz neugodnih neprijatnosti. Čak pokušajte da razumno dozirate informacije o sebi. Počnite sa opštijim temama – učenje, hobiji… Ostavite pijane priče iz studentskih dana za kasnije. Izmislite svoje zahteve. Nije previše taktički ili taktički započeti prvu nedelju govoreći da biste radije bili u svojoj matičnoj kancelariji četiri dana u nedelji, kada kompanija očigledno pokušava da se vrati u kancelarije. Isplati se ne žuriti sa takvim zahtevima i izaći sa njima u pravo vreme, kada znate šta je realno sprovesti, a šta ne.
Pohvale za sve što ste uradili
Do sada je glavna stvar bila šta učiniti ako nešto krene naopako. Ali definitivno postoji mnogo stvari u kojima ćete uspeti ili čak biti sjajni. Sjajno! Hvalite se za sve. Čak i ako je to mala stvar, kao što je pravilno popunjavanje obrasca. Ponekad to može biti rizično. Psihički pomaže i ako zadatke za naredni dan, makar i male, zapišete dan pre odlaska sa posla, a sutradan ih precrtate. Osećate da je nešto završeno i da to nije bio izgubljen dan.
